POLÍTICA DE PRIVACIDAD. Información básica sobre la protección de datos

De acuerdo con el REGLAMENTO (UE) 2016/2017 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO, del 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas a lo relativo tratamiento de los datos personales y a la libre circulación de estos dados y por la cual se deroga la directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos RGPD) informamos:


Responsable del tratamiento
Handycat IDP S.L., con domicilio fiscal C/ Artesans, 11C de Valls (tel. 977 609 003; formulario de contacto) es el único responsable del tratamiento de los datos personales o de la entidad siguientes:


- Datos de identificación
- Direcciones postales y/o electrónicas
- Información comercial

En ningún caso tratamos datos especialmente protegidos:
Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido directamente de la persona solicitante mediante la presentación de una oferta comercial, propuesta contractual, etc. o mediante el facilitado de los datos de identificación y otra información necesaria para llevar a cabo el objeto contractual de las partes.

Finalidad del tratamiento
La finalidad del tratamiento de los datos personales que nos facilitan las personas interesadas es la de gestionar las diferentes actividades derivadas de procedimientos específicos en materia de ventas, servicio pos-venta, gestión de proveedores, calidad de servicio, promoción de productos, formaciones, congresos, conferencias y ferias del sector. De esta manera, utilizaremos sus datos personales para llevar a cabo algunas de las siguientes acciones:


- Envío de la información que nos solicite mediante el formulario de contacto de nuestra página web o de cualquier otro medio de contacto con nuestra empresa


- Facilitar, tanto a clientes potenciales como a nuestros clientes, ofertas de productos y servicios de su interés así como información de ferias, congresos, conferencias y formaciones relacionadas con el sector.

- Llevar a cabo la gestión administrativa, fiscal y contable de nuestros clientes y/o proveedores

Los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a clientes potenciales, clientes y proveedores que recogemos mediante los diferentes formularios de contacto y/o de recogida de información se conservaran mientras no se solicite la supresión por parte
del interesado/a. Los datos proporcionados por nuestros clientes y proveedores se conservaran mientras se mantenga la relación mercantil entre las partes respectando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación.

En cualquier caso guardaremos sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a temas que se planteen o resolver problemas y cumplir con los requisitos que exija la
legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar sus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después que haya terminado nuestra relación comercial. Después de este período, sus datos personales serán eliminados de todos
nuestros sistemas.

Legitimación
Según el tipo de tratamiento de los datos, la base de legitimación es la siguiente:

TRATAMIENTO

BASE DE LEGITIMACIÓN
Gestión contable: Gestión de facturación
con clientes y/o proveedores
Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes
Gestión fiscal: Aplicación de retenciones,
bonificaciones, etc.
Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes: Cumplimiento de obligaciones legales
Gestión administrativa: Gestión de la
logística, almacén, entregas al cliente,
recepción de mercancías, etc.
Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes
Publicidad y márqueting: Acciones
comerciales sobre nuestros productos o
servicios dirigidos a nuestros clientes o a
aquellas personas que nos han solicitado
información relativa en el pasado
Consentimiento libre e inequívoco del propio interesado, constatando que la retirada de este consentimiento en ningún caso puede condicionar la ejecución del contrato que haya entre las partes; interés legítimo de la
compañía sobre la promoción y comercialización de productos o servicios similares a los obtenidos o solicitados por las personas interesadas en el pasado
Formación, ferias, conferencias y
congresos: Información sobre las
diferentes actividades que se realicen
relacionadas con el sector
Consentimiento libre e inequívoco del propio interesado, constatando que la retirada de este consentimiento en ningún caso puede condicionar la ejecución del contrato que haya entre las partes; interés legítimo de la
compañía sobre la promoción y comercialización de productos o servicios similares a los obtenidos o solicitados por las personas interesadas en el pasado

Destinatarios
No cederemos sus datos personales a ningún tercero que pretenda utilizarlos para cualquier fin publicitario. Le informamos que podemos facilitar sus datos personales a organismos de la Administración Pública o Autoridades competentes en aquellos casos en los que se requieran legalmente o en los casos que, actuando de buena fe, consideremos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar a cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de la empresa o de sus clientes o del público en general. Le informamos que sus datos no serán cedidos o comunicados a terceros.

Handycat es la única empresa responsable para su tratamiento y custodia. Únicamente proporcionamos sus datos personales a nuestros proveedores de transporte, logística y mensajería con la finalidad de enviar los pedidos efectuados, con nuestra
gestora y centro contable y con nuestros proveedores de servicios informáticos; y únicamente con lo estrictamente necesario para cumplir con nuestra relación comercial.

En cualquier caso, estas terceras personas han de mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que nosotros en relación a sus datos personales mediante un contrato firmado y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales
con la finalidad de guardar sus datos personales de manera privada y segura, y, también para utilizar la información siguiendo las instrucciones específicas de Handycat.

Como puede ejercer sus derechos?
- Mediante un escrito dirigido a: Handycat IDP SL, C/ Artesans, 11 - 43800 Valls.
- Mediante un correo electrónico rellenando el siguiente formulario